Đảng uỷ xã Cai Kinh đẩy nhanh số hóa hồ sơ đảng viên, xây dựng cơ sở dữ liệu số thống nhất

Thực hiện Kế hoạch số 50-KH/TU, ngày 17/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên, Đảng ủy xã Cai Kinh đã ban hành Kế hoạch số 79-KH/ĐU, đồng thời xây dựng các hướng dẫn và thành lập Tổ thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên của Đảng bộ xã, triển khai đến từng chi bộ.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang được các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất. Quá trình thực hiện được thống nhất về quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp tổ chức, quản lý, lưu trữ và khai thác dữ liệu.

Khâu rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ được thực hiện khẩn trương, đúng quy định

Hồ sơ đảng viên điện tử sau khi số hóa, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu sẽ được cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên theo Quy định số 342-QĐ/BTCTW, ngày 20/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương về Hệ thống thông tin lĩnh vực Tổ chức xây dựng Đảng. Qua đó bảo đảm khả năng tra cứu, khai thác, sử dụng lâu dài, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên và công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Đảng ủy xã xác định dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng thời thực hiện theo nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Trong quá trình thực hiện, các thành viên Tổ số hóa được yêu cầu tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin mạng.

Tổ số hoá tiến hành scan hồ sơ tại liệu sau khi đã được rà soát, chỉnh lý

Đến nay, Đảng bộ xã Cai Kinh đã cơ bản hoàn thành rà soát, chỉnh lý, phân loại 394/609 hồ sơ đảng viên. Tổ số hóa đang tiếp tục thực hiện các bước scan, đặt tên, lưu trữ tài liệu theo đúng quy định.

Theo Kế hoạch số 50-KH/TU, công tác số hóa được triển khai theo 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 tập trung rà soát, chỉnh lý, phân loại hồ sơ và số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt; giai đoạn 2 thực hiện đối với cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý và những hồ sơ thường xuyên sử dụng; giai đoạn 3 thực hiện số hóa các hồ sơ đảng viên còn lại, phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/10/2026.

Trong quá trình thực hiện, các thành viên Tổ số hóa được yêu cầu tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an toàn thông tin mạng

Với số lượng đảng viên trên 600 đồng chí, Đảng ủy xã Cai Kinh đang tiếp tục chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, khoa học và chặt chẽ, bảo đảm tiến độ gắn với yêu cầu về chất lượng và an toàn dữ liệu. Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao hiệu quả tra cứu, khai thác, sử dụng thông tin, từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng trong tình hình mới./.

TH: Nguyễn Nhiên (Trung tâm DVCI xã Cai Kinh)